Qualitätsanforderungen an Rechnungen

Eine vollständige Rechnung ist der Schlüssel für eine schnelle und reibungslose Bearbeitung

Pflichtangaben gemäß § 14 Abs. 4 UStG
  • den vollständigen Namen und die vollständige Anschrift des leistenden Unternehmers und des Leistungsempfängers
  • Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des leistenden Unternehmens
  • Ausstellungsdatum
  • Rechnungsnummer des Rechnungsausstellers
  • Menge und Art der gelieferten Gegenstände oder Umfang und Art der sonstigen Leistung gemäß ISO-Codeliste (mit Positionsnummer fortlaufend)
  • Zeitpunkt der Lieferung oder sonstigen Leistung
  • das nach Steuersätzen aufgeschlüsselte Entgelt für die Lieferung oder sonstige Leistung (bzw. Verweis auf Steuerbefreiungen)
 Zusätzliche Pflichtangaben sofern zutreffend
  • Bestellnummer
  • Ansprechpartner beim Auftraggeber
  • Nummer des/der Lieferschein(e) bzw. Leistungsschein(e)
  • Lieferbedingungen (Incoterms) 
  • Zahlungsbedingungen
  • IBAN und Kontoinhaber
  • Warenabgangsland, wenn außerhalb Deutschlands
  • Ggf. vom Auftraggeber übermittelte Kontierungsangaben (z.B. Kostenstelle, Auftragsnr.)
  • rechnungsbegründende Unterlagen