Ab 1. Januar 2027 stellt SachsenEnergie den Rechnungsversand für Geschäfts- und Gewerbekunden auf die E-Rechnung um. Damit wir Ihr Unternehmen rechtzeitig auf den digitalen Rechnungsempfang umstellen können, bitten wir Sie, die erforderlichen Angaben über unser Erfassungsformular zu übermitteln. Ohne Ihre Angaben kann die Umstellung auf den E-Rechnungsempfang möglicherweise nicht reibungslos erfolgen. Sollte die Rechnung nicht dem elektronischen strukturierten Format entsprechen, ist sie formell fehlerhaft. Das Finanzamt kann dem Rechnungsempfänger daher den Vorsteuerabzug verweigern. Bitte übermitteln Sie Ihre Daten daher rechtzeitig. Alles Wichtige zur E-Rechnung und zur Umstellung bei SachsenEnergie finden Sie hier auf einen Blick.
- Sie erhalten Ihre Rechnungen künftig digital im ZUGFeRD-Format*, welches die Papierrechnung ersetzt.
- Die Rechnungsdaten können automatisiert in Buchhaltungs- und ERP-Systemen verarbeitet werden.
- Die Umstellung ist einfach: Hinterlegen Sie lediglich die gewünschte E-Mail-Adresse für den Rechnungsempfang.
- Privatkundinnen und Privatkunden sind von der Umstellung nicht betroffen.
Mit der E-Rechnung fördert der Gesetzgeber die Digitalisierung von Unternehmen und vereinfacht den Rechnungsaustausch. Rechnungen können dadurch schneller verarbeitet und viele Arbeitsschritte automatisiert werden. Ab 2027 wird die E-Rechnung im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen zum Regelfall. SachsenEnergie unterstützt Sie bei der Umstellung auf den digitalen Rechnungsempfang.
Die E-Rechnung ist ein digitales Rechnungsformat für den Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen, welches der europäischen Norm EN 16931 entspricht. Seit dem 01.01.2025 müssen Unternehmen in Deutschland grundsätzlich E-Rechnungen empfangen können. Diese Regelung gilt branchenübergreifend für Unternehmen jeder Größe. Für den Rechnungsversand greift die Pflicht je nach Umsatzgröße ab dem 01.01.2027. Für kleinere Unternehmen mit einem Umsatzvolumen weniger als 800.000,00 EUR pro Jahr gilt eine Übergangsfrist bis zum 31.12.2027. Eine E-Rechnung enthält Rechnungsdaten in einem strukturierten elektronischen Format. Dadurch können die Daten automatisch von Buchhaltungs- und ERP-Systemen verarbeitet werden. Eine Papierrechnung oder reine PDF-Rechnung erfüllt diese Anforderungen nicht und gilt daher nicht als E-Rechnung.
SachsenEnergie nutzt das ZUGFeRD-Format*: Sie erhalten in Zukunft eine übersichtliche und gut lesbare Rechnung als PDF. In diesem Dokument sind strukturierte Rechnungsdaten als XML-Datei eingebettet, die eine automatische elektronische Weiterverarbeitung ermöglichen.
Damit Sie Ihre Rechnungen ab dem 1. Januar 2027 als E-Rechnung erhalten können, benötigen wir folgende Angaben von Ihnen.
Die SachsenEnergie ist verpflichtet, ab dem 01.01.2027 Rechnungen gegenüber Gewerbekunden im elektronischen Format auszustellen.
SachsenEnergie versendet E-Rechnungen standardmäßig im ZUGFeRD-Format*. Sie erhalten somit eine lesbare PDF-Rechnung mit zusätzlich eingebetteten strukturierten Rechnungsdaten, der alle gesetzlich vorgeschriebenen Rechnungsinformationen enthält Rechnungsdaten. Sofern Sie andere Anforderungen an Ihr E-Rechnungsformat haben (z.B. XRechnung), kommen Sie gerne auf uns zu:
- Geschäftskunden: Vertriebsteam@SachsenEnergie.de
- Kleingewerbekunden: Gewerbe@SachsenEnergie.de
- Immobilienwirtschaft: Immobilienwirtschaft@SachsenEnergie.de
Die Umstellung auf den elektronischen Rechnungsversand kann etwas Zeit in Anspruch nehmen. Daher kann es vorkommen, dass Sie nach der Übermittlung Ihrer Daten vorübergehend noch eine Rechnung in Papierform erhalten. Sobald die Umstellung abgeschlossen ist, erhalten Sie Ihre Rechnungen über den von Ihnen angegebenen elektronischen Empfangsweg.
Zum Empfangen der E-Rechnung im ZUGFeRD-Format ist das Bereitstellen Ihrer E-Mail-Adresse ausreichend. Da es sich bei diesem Format um ein hybrides Format handelt, können Sie die E-Rechnung zum Lesen in Ihrem favorisierten PDF-Programm öffnen. Gleichzeitig kann die strukturierte Rechnung automatisch über geeignete Buchhaltungs- oder ERP-Systeme verarbeitet werden.
Teilen Sie uns einfach über das Online Formular die E-Mail-Adresse mit, an die wir Ihre E-Rechnungen künftig senden können.
Bitte übermitteln Sie uns Ihre Angaben möglichst zeitnah spätestens jedoch bis zum 04.12.2026, damit wir Ihnen ab dem 01.01.2027 rechtskonform Ihre E-Rechnung übermitteln können.
Ja. Sie können die E-Rechnung weiterhin ausdrucken. Für die gesetzeskonforme Archivierung sollten jedoch die elektronischen Rechnungsdaten im Originalformat aufbewahrt werden.
Sollten Sie mehrere Vertragskonten haben, wenden Sie sich bitte an Ihre persönliche Ansprechperson.
Unsere Vertriebsteams beantworten gern Ihre offenen Fragen zum Thema E-Rechnung:
- Geschäftskunden: Vertriebsteam@SachsenEnergie.de
- Kleingewerbekunden: Gewerbe@SachsenEnergie.de
- Immobilienwirtschaft: Immobilienwirtschaft@SachsenEnergie.de
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